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如何有效改善供应链物流系统
阅读次数:22095
  传统的物流系统供应链不是特别畅通,某一个部位或者某一个环节可能会出现问题,即出现短路。另外这种库存成本比较高,物流系统的反应速度比较慢,导致成本也相应提高。传统物流系统中,部门各自为政,不能互相配合,使得物流成本不好控制。物流的主要精力集中在仓储和运输方面,没有涉及到整个供应链的反应速度。在相互协调过程中,大家都看着自己的利益,为本部门的利益着想去做物流工作。这些都是在传统物流中存在的弊端。

改进传统物流系统

传统物流系统最大的弊端就是供应链的短路,整条供应链不是十分畅通。供应商和销售点的库存,往往相互之间不通气,库存在整个供应链上不透明,无法进行信息共享。这会造成双方都积压库存,或者某个地方库存很多,另外一个地方却断货了。有人认为库存是商业秘密,其实库存不应该是秘密,整个供应链的库存应该是透明的。

要使库存透明,可以通过库存软件,大家共享信息达到快速反应。这样成本可以达到最低,效率可以达到最高。

要改进传统物流系统,要注意国外称为“一把伞管理”的管理方式。管理上最忌讳的是多头领导,领导的意见不一致,下属做也不行,不做也不行,不知道应该怎么样。一把伞管理就是令从一处出,只听一个人的指令,一个人只有一个上司,这样职权就很清晰。所以职权以外的个人的影响力也好,或者别的非正式组织的团队的命令也好,在有了一把伞管理以后,就有了一个统一的指挥系统。

1 传统物流系统组织结构图

物流职能在传统的组织结构中很分散,比如,控制库存量是财务部去做的,物料需求是制造部门来负责的,而销售量的预测是销售部负责。这些都是跟物流相关的,但是却分配到了不同的部门。

在传统概念中,财务部负责库存控制、盘点对账、物流的成本管理。制造部门负责物料需求、采购物流、原材料的仓储,还有生产物流。销售部门负责销售预测、物流的顾客服务,还有成品的储存保管、销售物流及配送中心管理。各个部门分别负责各自的物流模块工作,很难进行团队合作。到现在为止,国内还有很多企业,仍沿用这样的系统。他们的问题是缺乏物流方面的专业人才。除了急需人才之外,还需要大企业带头实行一套比较完整的物流系统。

电子商务供应链物流系统包含的子系统

电子商务供应链物流系统,主要包括几个子系统:

第一套系统称为EOS系统,就是电子订货系统。

第二套系统称为ARS系统,有时候也简称AR,是自动供应系统。当生产线上的用料或者安全库存到了再订货点,供应商会通过自动供应系统的信息,自动补货过来。

第三套系统称为GPS系统,GPS就是全球定位系统。当货物在供应链上流动的时候,可以通过电子商务网络,查到货物所在的具体地方、储备的状况,现在越来越多的运输公司都在采用这样的系统。

电子商务供应链物流系统的运作平台

电子商务供应链物流系统不只是网络技术,信息技术,实际上它包含了三个要素:网络、通讯和计算机技术,也就是三网合一,简单地称为IT(Information Technology)。

在网络运行中,必须把供应商、制造商、销售商三者之间联网。互联网(Internet)的成本低,效率高,企业内部的局域网Intranet投入的成本比较高。我们要充分利用互联网,它的信息量、获得信息的容易度、信息的及时性、普遍性、共享性这些都可以用来为我们的物流服务,来完善我们的物流系统。

要充分利用通讯技术。通讯技术不断地更新,速度也越来越快,要通过不断地引进新技术改善物流系统。

计算机技术有助于建立各种各样的数据库。前几讲讲到要特别注意数据库的建立,包括运输、仓储,包括各种费用、各种车辆的运行,都要通过数据库来运行。可以找专业技术人员根据企业的实际情况设计流程和数据库,还可以成立管理信息系统部门,专门对整个企业的所有信息加以整合,这样就可以简单操作,更加方便管理。

电子商务供应链物流的优越性

优越性表现在:

第一,即时性。所谓的即时性就是实时监控,可以随时了解信息。

第二,低成本。电子商务是通过提高运行的效率来降低成本的。效率高能够带来一种商流,先有商流,然后有物流,然后有资金流,物流是商流和资金流之间的一个桥梁。无论是商流、物流还是资金流必须要通过一个操作平台,这个平台就是信息流。

第三,透明性。就是整条供应链上的物流的信息,都应该是透明的。只有透明,才可以及时纠正偏差。

电子商务供应链系统流程图分析

2 电子商务供应链物流系统流程图

上图比较全面地概括了电子商务物流系统是如何运行的。

首先左边的代理商、分销商、专卖店、大客户、散户形成了销售这一块,右边是供应商,当中是制造型企业,也就是是加工厂。这些加工厂采用OEM形式。加工系统、销售系统和供应系统需要通过电子商务整合形成一体化的模式。在加工厂与销售系统两者之间,建一个电子商务网站,这里称它为销售网站。在加工系统和供应系统之间,再建立一个网站,叫供应网站。通过建立两个网站,销售系统中无论是代理商、

分销商、大客户还是散户,都可以上网下订单,传入加工系统,系统会

分析现有库存、在途商品和现有的供应商网络,之后可以形成一个采购清单,供应商通过采购协同网站,根据采购清单提供所需的货物,自动送货到生产线上来。生产所需时间和数量、发货日期、具体品种等数据,反馈到销售网站,运输商就可以按照指令信息,准时运输。这时信息会反馈给加工系统,确定顾客接货的时间,客户随时可以上网,查阅货物的相关信息。

通过这样的一整套电子商务系统,就把分销系统、制造系统、供应系统有效的一体化,它并不是简单的组织结构上的整合,从一定的角度来讲,它大大提高了整个供应链运作的效率,并且缩短了时间,从而降低整个供应链的成本,提高了市场销售中产品的竞争力。

【总结】

传统物流存在供应链短路、市场反应慢、不利于物流总成本控制、库存管理存在效益背反、各自为政的山头主义以及协调困难这样一些弊端。要有效改善供应链管理,就要使供应链库存透明化,并且可以通过应用库存软件加快反应速度,通过组织再造与流程重组做到一把伞管理。电子商务物流系统大大提高了整个供应链运作的效率,并且缩短了时间,从而降低了整个供应链的成本,提高了市场销售中产品的竞争力。

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网友昵称: [2005-11-23 9:05:00]  邮箱:WWW,qinzijuan@126.com
评论内容: 供应链是一种很好的管理方式

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